« WordWeb im Netz
Zeitplanung, Buchhaltung & mehr: hilfreiche Tools für Selbständige
Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Buchhaltung: Selbständige müssen sich nicht nur um Kundenaufträge kümmern, sondern auch Papierkram erledigen und organisatorische Details im Auge behalten. Zum Glück gibt es jede Menge nützliche Tools, mit deren Hilfe du solche Aufgaben wesentlich schneller und effizienter bewältigen kannst. Einige dieser Tools möchte ich heute vorstellen. Viel Spass beim Stöbern!
Zeitplanung und Aufgabenverwaltung
Remember the Milk
Remember the Milk ist mein Lieblingswerkzeug für die Verwaltung von To-do-Listen. Mit diesem kostenlosen Tool behältst du stets den Überblick über deine Aufgaben. Remember the Milk gibt es nicht nur für den Computer, sondern auch fürs iPhone, den Android und weitere mobile Geräte. Wenn du willst, kannst du dich sogar per E-Mail an deine Deadlines erinnern lassen.
Vitalist
Auch Vitalist ist ein sehr praktisches Tool für die Aufgabenverwaltung. Es ist etwas umfangreicher als Remember the Milk, die kostenlose Version erlaubt jedoch nur fünf Projekte. Die Premium-Version kostet $10 pro Monat.
Google Kalender und Lightning
Listen haben ihre Grenzen. Oft ist es einfacher, den Überblick zu behalten, wenn man Aufgaben direkt in einen Kalender einträgt. Ich nutze dafür am liebsten das Thunderbird-Add-on Lightning. Natürlich gibt es auch den guten alten Outlook-Kalender. Wenn du deine Termine und Aufgaben lieber ausserhalb eines E-Mail-Programm verwaltest, ist der Google Kalender eine gute Wahl.
Projektverwaltung
Basecamp
Kommunizieren, Dateien austauschen, Aufgaben verwalten und verteilen: Basecamp ist ein tolles Online-Tool, das die Zusammenarbeit grösserer Teams erleichtert. Basecamp gibt es in vielen verschiedenen Sprachen, darunter auch Deutsch. Das kleinste Paket kostet $24 pro Monat. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Project2Manage
Während Basecamp sich eher für grössere Teams eignet, ist Project2Manage für Freelancer wahrscheinlich die bessere Wahl. Mit der kostenlosen Version kannst du nur ein Projekt verwalten. Kostenpflichtige Versionen gibts ab $3.95 pro Monat.
Collabtive
Nicht besonders hübsch, dafür aber kostenlos ist die webbasierte Groupware Collabtive. Dieses Tool gibt es auch auf Deutsch.
Redmine
Redmine ist ein kostenloses Tool, das sich besonders gut fürs Debugging grösserer Projekte eignet. Redmine verfügt aber auch über weitere Projektverwaltungs-Funktionen wie Zeiterfassung, Datei-Austausch oder Gantt-Diagramme.
Zeiterfassung
actiTIME
actiTIME ist mein bevorzugtes Tool für die Zeiterfassung. Es verfügt über alle Funktionen, die man als Freelancer oder kleine Firma braucht. Du kannst damit nicht nur deine Arbeitsstunden erfassen, sondern auch Kunden und Projekte verwalten. Mit der kostenpflichtigen Version kannst du damit sogar Rechnungen erstellen und im PDF-Format speichern. Für kleine Teams mit bis zu 10 Benutzern ist actiTIME kostenlos.
Paymo
Dieses Tool habe ich selber nicht ausprobiert, es sieht aber ebenfalls vielversprechend aus. Mit Paymo kannst du deine Arbeitszeiten erfassen und Rechnungen schreiben. Für Einzelpersonen ist das Tool kostenlos. Die Premium-Version kostet monatlich $3.99 pro Benutzer. Paymo ist auch auf Deutsch erhältlich und unterstützt mehrere Währungen.
Weitere Tools für die Zeiterfassung
Rechnungen schreiben
easybill
Kunden verwalten, Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und per E-Mail oder Post versenden: easybill ist eines der beliebtesten deutschsprachigen Online-Tools für eine unkomplizierte Buchhaltung. Die Einsteigervariante ist kostenlos, allerdings kannst du damit nur drei Kunden verwalten. Auch die BASIC-Version ist mit einem Limit von 20 Kunden nicht wirklich brauchbar. Die PLUS-Version erlaubt eine unbegrenzte Anzahl Kunden und kostet 14.90 €.
Billomat
Auch mit Billomat kannst du Rechnungen schnell und einfach online schreiben und verwalten. Die Einsteigerversion (Tarif S) kannst du kostenlos
nutzen. Sie eignet sich jedoch höchstens zum Testen. Ähnlich wie bei easybill ist auch Billomat erst ab Tarif M wirklich brauchbar. Für 9 € pro Monat kannst du 50 Rechnungen schreiben und 200 Kunden verwalten.
FastBill
Mit FastBill kannst du unkompliziert Kunden und Produkte verwalten, deine Zeit erfassen, Rechnungen schreiben und mehr. Das Tool eignet sich besonders gut für Freelancer und kleine Unternehmen. Drei Monate lang kannst du FastBill kostenlos testen. Danach bezahlst du monatlich 5.95 € pro Mitarbeiter. Besonders schön: Die Anzahl der Kunden und Rechnungen ist unbegrenzt.
Weiterführende Links
- 10 praktische to-do Listen Tools für Webworker
- Tools für Selbständige, Blogger und Webmaster
- Umfangreiche Ressourcenliste von FreelanceSwitch
Jetzt bist du dran!
Kennst du weitere hilfreiche Tools für Selbständige? Welche Tools verwendest du am liebsten? Ich bin gespannt auf deinen Kommentar!
Kommentar schreiben
Themen
Tolle WordPress-Themes
(Anzeige)
Aktueller Buchtipp
Praxisbuch für Freiberufler: Alles, was Sie wissen müssen, um erfolgreich zu sein
Neuste Artikel
- «Die einzige Konstante im Universum ist die Veränderung.»
- Was ist eigentlich mit dem WordWeb-Blog los?
- Keine Angst vor dem eigenen Weg
Beliebteste Artikel
- Kurz erklärt: docx in doc umwandeln
- Was eine Texterin mit einem iPad alles anstellen kann
- Ornamente für stilvolles Design: 25 Vector-Sets und Dingbat-Fonts
- 15 Holz-Texturen zum Herunterladen
- Farben in der Werbung – ihre Bedeutung und Wirkung
Letzte Kommentare
- Tine schreibt: Auch ich bin kein Stammleser, bin offensichtlich in dem Moment "eingestiegen", als Du bego (...)
- Beatrice schreibt: Ich lese noch nicht soooo lange bei dir mit, aber immer mit großem Interesse. Eine Welle d (...)
- Simon schreibt: Ich habe ab und zu bei Wordweb vorbeigeschaut, weil ich seit längerem mit dem Gedanken ges (...)
- Kai Thrun schreibt: Ich wünsche Dir von dieser Stelle aus alles Gute, viel Erfolg und bestes Gelingen. Ich zol (...)
Schöner Artikel, super.
Als deutscher Leser Deines Blogs habe ich noch folgende zwei Tools für Dich:
Zeiterfassung: http://mite.yo.lk/
Ich nutze dies auch und es ist das, was viele suchen: einfache Zeiterfassung mit super Reporting-Funktionen und einer guten API.
Rechnungen: http://www.grandtotal.biz/GrandTotal/
Lange im Einsatz, sehr gute Features und vor allen Dingen: Schnittstelle zu mite.
Viele Grüße,
Bastian
@Bastian: Vielen Dank für die Ergänzung. mite kannte ich noch gar nicht. Gerade wegen der vielen Add-ons sieht es aber sehr vielversprechend aus. Dieses Tool muss ich unbedingt ausprobieren :)
Hi,
ich nutze auch mite seit gut 1 Monat und bin echt begeistert. Schönes Design und macht genau das was ich brauche.
ToM
Vielen Dank für die klasse Liste!
Billomat hat übrigens eine Schnittstelle zur Zeiterfassung mite. Damit lassen sich erfasste Zeiten im Handumdrehen in eine ordentliche Rechnung überführen.
Infos dazu unter http://www.billomat.com/blog/artikel/billomat-integriert-mite-zur-einfachen-fakturierung-erfasster-zeiten/
Super Auflistung, vllt noch eine Ergänzung für deine Liste in Sachen Zeiterfassung: Kimai (http://www.kimai.org/)
Viele Grüße
mite ist eine ganz tolle Sache! Lange gesucht, endlich in mite gefunden.
Besonders wichtig: excellenter und ungemein sympathischer Support auf allen Wegen. Leider braucht man(n) den support nur sehr selten ;-()
Hallo,
Redmine enorm erweiterbar, insbesondere Plugin mite. Einziger Nachteil es läuft unter Ruby…
Dann wäre da noch die Jungs von snowflake productions mit ihrem Projekt “TODOYU” http://www.todoyu.com/en/todoyu/. Kommen im Übrigen auch aus der Schweiz.
Grüße
Vielen Dank für die Ergänzungen und die vielen Erfahrungsberichte über mite. Scheint wirklich ein tolles Tool zu sein :)
Nutze auch mite:-) das ist wirklich super.
Was mich richtig begeistert hat ist Redmine…neuerdings gibt es für Redmine auch ne Anbindung zum Faktura Programm Grandtotal (MAC User)
Gruß
Michael
Vielleicht sollte man bei “Remember the milk” noch dazu sagen, dass die dazugehörige wirklich sehr gute iPhone-App nur 15 Tage kostenlos genutzt werden kann. Anschließend kostet die Geschichte als Pro-Version 25 Dollar im Jahr.
Gruß Stephan
Hallo Barbara,
Danke, für die schöne Auflistung der Tools. Schon interessant zu sehen, wie viele Tools es eigentlich gibt.
Liebe Grüße Susi
Vielen Dank für die sehr gute Liste. Habe mir nun das ein oder andere Programm mal näher angeschaut und habe etwas passendes für meine to-do-Liste finden können.
Für Rechnungen schreiben benutze ich jedoch eine einfache Software und kein Onlineservice. Reicht bei mir vollkommen aus.
Vielen Dank für die vielen neuen Kommentare :)
@Susi: Stimmt, es gibt unglaublich viele Tools. Die Auswahl für diesen Artikel fiel mir deshalb nicht gerade leicht. Ich hätte noch viele weitere auf die Liste nehmen können.
@stang2k: Rechnungen schreibe ich im Moment auch noch von Hand. So wie ich arbeite, hält sich die monatliche Menge in Grenzen. Wenn man viele kleine Beträge reinholen muss, ist eine zeitsparendere Variante aber sicher nicht schlecht.
Hallihallo
Und seit kurzem habe ich eine super Programm für die sicher und verschlüsselte Ablage aller Passwörter:
http://agilewebsolutions.com/products/1Password
Damit hat man 1 Passwort für alle Logins und man kann sich beim setzen der Passwörter einfach was generieren lassen. Man muss es sich ja nicht mehr merken. Ist echt ne feine Sache!
Gruss – Oli
@Oli: Vielen Dank für die Ergänzung. Das Tool sieht interessant aus :)
Eine tolle Sammlung von Tools. Ich selber versuche mich gerade mit Billomat und bin bis jetzt sehr zufrieden damit. Was mich mal interessieren würde ist, wie du deine Einnahmen versteuerst…resp. wie du eine vom Steueramt akzeptierte Buchhaltung führst?
Bei mir stellt sich das Problem, dass ich zu 100% angestellt bin und nebenher eigene Projekte betreiben, bei welchen die Einnahmen langsam aber sicher die Taschengeldgrenze überschreiten ;-) Wie versteuere ich also die Einnahmen? Vielleicht kann ja auch jemand anders helfen.
Hallo Micha, wenn du weniger als 100′000 Franken Umsatz pro Jahr machst, bist du nicht buchführungspflichtig. Du solltest aber trotzdem eine saubere Buchhaltung führen, damit du den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben behältst. Diese Übersicht kannst du auch deiner Steuererklärung beilegen. Wenn du deine Steuererklärung ausfüllst, gibst du deine Einnahmen einfach im Bereich «Einnahmen aus selbständiger Erwerbstätigkeit an». Deine Ausgaben (z.B. einen Teil der Miete, Telefon, Software, Werbung etc.) kannst du vom Gesamtbetrag abziehen.
Falls du das nicht schon gemacht hast, solltest du dich auf jeden Fall bei der AHV anmelden. Nachträgliches Bezahlen ist nämlich teurer.
Vielleicht magst du dir mal das Buch «Erfolgreich als Kleinunternehmer» (vom K-Tipp) anschaffen. Da steht eigentlich alles drin, was du wissen musst.
Wow, vielen Dank für die ausführliche Antwort. Nein, die 100′000 hab ich natürlich noch nicht erreicht. Es ist ja auch so, dass diese Einnahmen (zum grössten Teil Affiliate-Einnahmen) nicht geplant entstanden sind. Bei der AHV muss ich dies also doch anmelden? Dnn werd ich mich da wohl mal erkundigen. Auf alle Fälle nochmal vielen Dank für die ausführliche Antwort!
Ja, bei der AHV würde ich mich auf jeden Fall anmelden. Es kann sein, dass sie dann von selber sagen, dass du (noch) nichts bezahlen musst. Ich musste z.B. im ersten Jahr nichts an die AHV abgeben, weil der grösste Teil meines Einkommens noch aus einer unselbständigen Tätigkeit stammte. Aber anmelden solltest du dich, sonst fällst du schnell in die Kategorie Schwarzarbeit. Und das kann unangenehme Folgen haben.
Ok, vielen Dank für die Tipps. Das Buch werd ich mir auch gleich bestellen :D
Hi,
wirklich tolle und immer noch aktuelle Liste.
Eine kleine Ergänzung bei den Zeiterfassungsprogrammen ist in meinen Augen TimeTac (http://www.timetac.com) wert.
Das Tool ist optimiert für die projekt- und kundenbezogene Arbeitzeiterfassung, sieht schick aus und ist super-einfach zu bedienen. Ich bin jedenfalls sehr glücklich damit – und unsere Personalverrechnerin auch. :)
Oh, diesen Artikel kenne ich ja noch gar nicht…habe ihn aufgrund des letzten Kommentars “entdeckt”. Auch von mir erstmal Danke für die Liste.
Ein, wie ich finde, ebenfalls erwähnenswertes Tool ist http://www.kimai.org. Sicher nicht für jedermanns Ansprüche geeignet aber ich nutze es und finds gut. Vielleicht hilfts ja dem ein oder anderen auch. :)
Ich habe mich jetzt auch längere Zeit nach einer tollen Software für Rechnungen umgeschaut und bin mit http://www.freeagent.com/ fündig geworden.
Kundenverwaltung, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und vieles mehr zum Preis von 20 Dollar im Monat find ich ein faires Angebot. Wer mit einer englischen Oberfläche leben kann ist hier sicher nicht falsch beraten.